Принципы планирования рабочего дня SEO специалиста и не только

Планирование обязательно, если вы хотите успевать больше. Планируя свою работу, вы повышаете эффективность минимум в полтора раза. А чаще всего в 2-3 раза. По сравнению с теми, кто не занимается “подобной фигней” :)

Для планирования используется 3 вида планов:

  • План на неделю-месяц.
  • План на день.
  • План на год (опционально).

План на год — в него вносятся стратегические и долгосрочные задачи, которые должны быть решены в течение года. Этот план нужно всегда иметь под руками. Как вариант — это должна быть закладка в ежедневнике или лист А4 на стене перед вами. План на год изучается еженедельно и задачи из него вносятся в недельный план.

План на неделю месяц — это список задач, которые нужно закрыть на этой неделе и в этом месяце. План просматривается ежедневно и задачи из него вносятся в ежедневный план.

План на день. Это лист А4, на котором расписаны блоки дел и хронометраж. Структура для каждого индивидуальна.

План на следующий день составляется строго в конце рабочего дня. Это занимает 10-15 минут, но, в итоге, экономит несколько часов времени. Его можно составлять даже в течение рабочего дня. Тогда временные затраты еще меньше!

Планирование работы «блоками»

  • Лучше всего планировать работу блоками. Блок — это перечень однотипных задач. Продолжительность блока 30 минут — 2 часа, в зависимости от сложности. Перерывы между блоками обязательны!

Примеры блоков задач: «Контроль», «Важные дела», «Звонки Клиентам», «Планирование», «Съем электронной почты и ответы на вопросы», «Текущие дела», «Написание отчетов» итп.

Алгоритм планирования рабочего дня

Общие правила планирования

  • Все встречи и дела обязательно записывайте в план.
  • Фиксируем контактную информацию клиентов в ЦРМ, а не на оборванных бумажках
  • Пишите задачи так, чтобы вы их потом сами поняли.

Алгоритм ежедневного планирования

  • Отмечаем дела, время которых жестко привязано: встречи, переговоры, совещания.
  • Планируя «жесткие» дела учитывайте резервы на непредвиденные обстоятельства.
  • Составляем перечень «гибких» задач, не имеющих жесткого времени исполнения. При формулировании заданий используем результато ориентированные формулировки: «получить информацию», «дожать до заказа» вместо «созвониться с Петровым».
  • Выделяем ярким цветом те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. К таким задачам относятся ключевые срочные задачи, стратегические задачи, откладываемые.
  • Бюджетируем время на крупные «гибкие» задачи.
  • В ходе дня вычеркиваем выполненное. Невыполненные задачи помечаем знаком к переносу на следующий день.
  • После выполнения задачи ставим напротив нее количество времени, реально потраченного на задачу.
  • При возникновении новых задач, пишем их либо в план на сегодняшний день, либо на завтра. Лучше писать не завтра, соблюдая принцип «Не делаем того, чего нет в плане».
  • В конце дня составляем план на завтра

Сверяемся с планом в течение дня и корректируем его при изменении обстоятельств! План — не закон. План — инструмент повышения личной эффективности!

Принцип 80/20 при планировании всего

Суть принципа проста — после составления списка дел выделяете 20% самых важных дел, которые приносят 80% эффективности и делаете сначала именно их.

И напоследок весьма оригинальный план, найденный в Интернете:

Запись опубликована автором Иван Севостьянов