Как контролировать удаленных сотрудников и учитывать их рабочее время?

Вопрос контроля за сотрудниками, которые работают удаленно – всегда был актуален. К сожалению, методика, когда в конце рабочего дня человек пишет отчет о проделанной работе, работает не всегда. Красивые отчеты можно научиться писать быстро :)

Коллеги из Мегаиндекса сделали, на мой взгляд, очень хороший инструмент для контроля удаленных исполнителей. Я протестировал на себе и остался доволен!

Расписываю работу с программой по шагам.
Шаг 1. Скачиваем программу
Идем по ссылке: http://team.megaindex.ru/MegaIndex-Team_09.10.12.exe
Устанавливаем программу на компьютер.

Шаг 2. Получаем пароль доступа в мегаиндекс.
Пароль придет вам автоматически по электронной почте с адреса: noreply@team.megaindex.ru

Шаг 3. Открываем программу
Программа отобразится в панели программ:

Шаг 4 Активируем программу.
Для того, чтобы учитывалось время, надо выбрать команду. Нажимаем на:

Вылезет окно:

Выбираем команду, например 1

Нажимаем на Play.Вы можете выбрать задачу, тогда время будет считаться по выбранной вами задаче. Но можете задачу не выбирать. Тогда программа просто будет считать потраченное вами на работу время.


Шаг 5. Работаем
Программа начнет отсчет рабочего времени. Кнопка Play станет красного цвета. Если вы отходите от компьютера, например, на обед, выключать программу не надо. Она автоматически остановит отсчет рабочего времени.

Полезные фишки для работодателя

Весьма полезная для работодателя штука – статистика активности удаленного сотрудника. Теперь работодатель может видеть, чем занимается сотрудник на рабочем месте: работает ли или сидит в одноклассниках. Программа автоматически делает снимки с экрана сотрудника:

Другая полезная вещь – программа учитывает только реально отработанное время, когда сотрудник активен в сети. То есть, если сотрудник ушел на 1 час на обед, это время учитываться не будет. И, соответственно, оплачиваться будет только активное рабочее время, а не “присутствие” на рабочем месте.

Запись опубликована автором Иван Севостьянов